Kế hoạch kinh doanh là phác thảo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong khoảng thời gian nhất định. Nó định hướng và xác định mục tiêu từ tổng quát đến chi tiết cho tương lai, bao gồm các chiến lược bán hàng, marketing, nguồn lực nhân sự, tài chính, ngân sách và các khía cạnh khác. Độ chi tiết và cụ thể của kế hoạch càng cao, khả năng thực hiện thành công càng lớn.
Tại sao bạn nên đưa ra một bản kế hoạch trước khi kinh doanh
Lên kế hoạch và định hướng công việc là cần thiết trong mọi lĩnh vực, đặc biệt là kinh doanh. Bản kế hoạch kinh doanh là nền tảng khởi đầu và thực hiện công việc tốt nhất. Nó giúp kiểm soát quá trình triển khai và đảm bảo tiến độ diễn ra đúng kế hoạch.
Kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh kiểm tra tính khả thi của ý tưởng kinh doanh và tiết kiệm chi phí không cần thiết. Nó cũng thu hút sự quan tâm và đầu tư từ các nhà đầu tư.
Dưới đây là các bước đơn giản để có một kế hoạch kinh doanh hoàn hảo, giúp bạn xác định hướng đi và thu hút chủ đầu tư.
Các bước lên kế hoạch kinh doanh hoàn hảo
Bước 1: Tìm hiểu thị trường
Để xây dựng kế hoạch kinh doanh hiệu quả, bạn cần tìm hiểu kỹ thị trường và lĩnh vực hoạt động. Nghiên cứu các khía cạnh của ngành, từ xu hướng phát triển đến tư duy và quan điểm trong lĩnh vực đó. Chú trọng đọc thông tin liên quan, tìm hiểu các doanh nghiệp thành công trong ngành và trao đổi với những người có kinh nghiệm.
Tiếp theo, hãy chọn sản phẩm kỹ càng. Xác định rõ sản phẩm muốn kinh doanh và các tiêu chí quan trọng như phù hợp với nhu cầu thị trường và tiềm năng phát triển.
Tiêu chí được nhiều người áp dụng khi lựa chọn sản phẩm:
- Đọng vốn ít: Tìm nguồn cung cấp giá sỉ có yêu cầu nhập ít để giảm rủi ro.
- Giá nhập thấp: Tìm nguồn cung cấp có giá nhập rẻ để tăng lợi nhuận.
- Nguồn hàng dồi dào: Đảm bảo nguồn cung cấp ổn định để không bị thiếu hàng khi bán.
- Sản phẩm độc đáo: Đảm bảo sản phẩm có sự khác biệt để thu hút khách hàng.
- Gần địa điểm: Ưu tiên nguồn hàng gần để tiện giao dịch và giao hàng.
- Chính sách đổi trả linh hoạt: Hỗ trợ đổi trả nếu sản phẩm có lỗi.
Sau khi đã có được nguồn hàng, chọn được sản phẩm bạn sẽ kinh doanh thì bạn có ý định là bạn sẽ kinh doanh ở đâu chưa? Online? hay ở một địa điểm nào đó? Nguồn vốn bạn có là bao nhiêu?
Bước 2: Xác định mục tiêu của kế hoạch kinh doanh
Một bản kế hoạch kinh doanh hoàn hảo sẽ làm rõ tầm nhìn và đưa ra các chỉ dẫn giúp doanh nghiệp tiến tới mục tiêu. Nó thu hút nhà đầu tư và đảm bảo yếu tố SMART (cụ thể, đo lường được, khả thi, phù hợp, có kỳ hạn).
Vai trò mô hình SMART trong lập kế hoạch kinh doanh
- Cụ thể rõ ràng: Đưa ra mục tiêu cụ thể và rõ ràng để tránh nhầm lẫn trong kế hoạch.
- Đo lường được: Mục tiêu phải có các chỉ số đo lường rõ ràng như tăng doanh thu bán hàng một số cụ thể.
- Khả thi: Mục tiêu đề ra phải có tính khả thi, không quá khó để đạt được nhưng cũng không quá dễ.
- Thực tế: Mục tiêu phải phù hợp với tình hình thực tế, đáp ứng khả năng và điều kiện hiện tại.
- Có kỳ hạn: Đặt mục tiêu trong một khoảng thời gian cụ thể để tạo sự hỗ trợ và thúc đẩy hành động thực hiện kế hoạch.
Xem thêm: SMART là gì?
Bước 3: Tìm hiểu insight khách hàng trước khi lập kế hoạch
Để kinh doanh thành công, bạn cần hiểu rõ khách hàng của mình. Biết đến họ là ai, ở đâu, thu nhập, tính cách và hành vi của họ. Chỉ khi bạn thấu hiểu khách hàng, bạn mới có thể đáp ứng nhu cầu của họ vượt trội hơn đối thủ cạnh tranh.
Bước 4: Kế hoạch marketing
Có nhiều kênh phổ biến như Facebook, Zalo, Instagram, Youtube, Blog và Website. Bán hàng trực tuyến giúp tiết kiệm chi phí và tiếp cận khách hàng dễ dàng. Nếu bạn chưa quen với các công cụ marketing này, chỉ cần tìm kiếm trên Google để nắm bắt và áp dụng chúng.
Để có kế hoạch marketing hoàn chỉnh, nghiên cứu kỹ việc sử dụng các công cụ và phương tiện marketing. Xác định từng giai đoạn, công việc và chiến thuật cụ thể, đồng thời dự đoán ngân sách cho mỗi giai đoạn.
Bước 5: Tổ chức nhân sự
Bạn phải vẽ ra được sơ đồ nhân sự của công ty bạn. Mô tả chính xác nhiệm vụ của từng nhân viên. Việc phân bổ rõ trách nhiệm của từng nhân sự sẽ giúp cho công việc được đi đúng định hướng, không để chồng chéo, lãng phí nguồn nhân lực. Ngoài ra,cũng cần có các chỉ tiêu KPI, đánh giá năng lực, thái độ của từng nhân viên để có chính sách khen thưởng hay xử phạt thích hợp.
Bước 6: Lập kế hoạch kinh doanh
Bắt đầu bằng việc phác thảo kế hoạch kinh doanh. Xem xét yếu tố ảnh hưởng đến doanh nghiệp và phân tích chi tiết tác động của chúng đến hoạt động kinh doanh. Dựa trên nhận định này, xác định hướng đi cụ thể cho doanh nghiệp. Bản kế hoạch kinh doanh là lộ trình đưa doanh nghiệp đến mục tiêu đã đề ra và thông tin quan trọng để truyền đạt cho nhà đầu tư về hoạt động hiện tại, kế hoạch tương lai và lý do họ nên đầu tư vào doanh nghiệp bạn hơn là của người khác.
Trên đây là những chia sẻ của mình về việc lên kế hoạch kinh doanh. Hi vọng sẽ đem đến cho bạn có một bản kế hoạch kinh doanh hoàn hảo.
